01 Nữ Hành Chính Nhân Sự

Công ty Cổ Phần Tâm Đức hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu khoáng sản: thiếc thỏi, quặng thiếc,nông lâm sản; một số lĩnh vực kinh doanh khác...
Hiện nay, do nhu cầu mở rộng kinh doanh, công ty cần tuyển 01 nữ hành chính nhân sự, yêu cầu cụ thể như sau:

1. Công việc hành chính, văn phòng

• Tiếp nhận và xử lý công văn đi, đến theo đúng quy trình, quy định của Công ty.
• Quản lý, lưu trữ bảo mật hồ sơ, tài liệu theo đúng quy định.
• Hướng dẫn và kiểm tra thực hiện việc ban hành các văn bản của Công ty theo đúng quy định về mặt thể thức hành chính, phù hợp với các quy định.
• Quản lý, sử dụng con dấu theo quy định của pháp luật và chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc và trước pháp luật.
• Ban hành các văn bản nội bộ (Thông báo, Quyết định …) theo quy định của Công ty.
• Lập và vào sổ công văn đến, công văn đi, công văn nội bộ … theo quy định của Công ty.
• Đón tiếp và hướng dẫn khách liên hệ.
• Nhận và chuyển văn phòng phẩm cho các phòng, ban trong công ty.
• Giao nhận bưu phẩm và chuyển phát nhanh
• Tham gia xây dựng và thiết lập các hệ thống quy định, quy trình quy chế của công ty cùng với lãnh đạo phòng Ban, Ban GĐ và các chuyên gia hành chính nhân sự do công ty thuê.

2. Công việc nhân sự

• Thực hiện công tác tuyển dụng theo quy trình tuyển dụng của Công ty.
• Thực hiện công tác quản lý nhân sự, quản lý hồ sơ nhân sự; Soạn thảo Hợp đồng lao động, theo dõi và quản lý HĐLĐ.
• Thực hiện công tác Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp cho Người lao động theo quy định.
• Giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động, lập các báo cáo định kỳ và theo yêu cầu của lãnh đạo.
• Lập các thông báo, quyết định liên quan đến công tác nhân sự: Quyết định tiếp nhận, điều chỉnh lương, điều chuyển, chấm dứt HĐLĐ.
• Thực hiện tổ chức, tổng hợp số liệu công tác đánh giá, báo cáo theo tuần, tháng , quý, năm.
• Tham gia soạn thảo, xây dựng các quy chế, quy định, quy trình và các văn bản hướng dẫn công tác nhân sự.
• Các công việc khác theo sự phân công của Lãnh Đạo.